Assessoria em Gestão Condominal

Assessoria em Gestão Condominal

A VexCond Gestão Condominial oferece tranquilidade para o seu condomínio e promove uma melhor qualidade de vida para os condôminos, por meio de soluções diferenciadas e flexíveis em gestão condominial. Nossos serviços e produtos são projetados para simplificar as responsabilidades diárias do síndico, adaptando-se às necessidades específicas de uma variedade de condomínios, incluindo residenciais, comerciais, mistos e privados.

Enfoque no relacionamento baseado em confiança MÚTUA

Nessa Frente de Trabalho da VexCond, entendemos que o cliente é dotado de sentimentos, razão pela qual precisamos estar aptos a entender esse comportamento praticando os pontos abaixo:

 Foco no relacionamento;

 Interação com as necessidades do cliente;

 Se colocar no lugar do cliente;

 Melhoria contínua da comunicação.

Entendemos que a satisfação dos clientes é a razão de sua lealdade e, por isso, investimos em relacionamentos de longo prazo e procuramos identificar constantemente oportunidades de aprimoramento dessa parceria.

A Frente de Trabalho de assessoria ao síndico da VexCond está voltada para um correto planejamento com máxima transparência, eliminando possibilidades de utilização incorreta dos recursos destinados. Diante disso, demonstramos fidedignamente para onde os recursos mensais estão sendo destinados.

Planejamento, e o uso correto do orçamento, promove um percurso anual sem compressão financeira, gerando tranquilidade aos condôminos, a boa ordem, e saúde financeira no condomínio. No que tange a prestação de contas, consideramos como ponto de honra a transparência e publicidade dos gastos realizados no condomínio.

Nosso time é composto de colaboradores formados e capacitados para a triagem, escrituração e registro da documentação e processos pertinentes.

Ações:

 Elaboração de previsão orçamentária;

 Assembleia Virtual/On-line;

 Prestação de Contas Digital – Os condôminos terão acesso aos documentos fiscais originais digitalizados;

 Elaboração de balancete mensal (demonstrativo de receita e despesa);

 Relatório detalhado de recebimentos de taxas condominiais;

 Conciliação da movimentação de despesas e receitas;

 Escrituração de conta corrente para todas as contas do condomínio;

 Conciliação bancária com extrato contábil;

 Consulta de saldo e/ou extrato bancário;

 Elaboração de gráficos;

 Encerramento do exercício com emissão do balancete anual;

 Apuração da gestão do síndico ao final de cada exercício;

 Coleta e entrega de documento no condomínio;

 Emissão dos boletos bancários com o demonstrativo de receita e despesa;

 Controle de inadimplência, com relatório diário e/ou mensal atualizado;

 Emissão de Nada Consta;

 Assessoria em questões ligadas à aplicação de recursos ordinários e extraordinários.

O time jurídico da VexCond é formado por conceituados advogados e escritórios sem custo adicional para o condomínio. Temos direção e foco máximo nos processos de cobrança judicial, taxas e títulos em prol do condomínio até os últimos patamares. Clientes VexCond possuem valores diferenciados para instituir ações tais como cíveis, trabalhistas e criminais e que são contratados a parte.

Ações:

 Contato direto entre o condomínio e advogados especializados em Condomínios;

 Orientações nas questões gerais de administração condominial;

 Análise de contratos;

 Cobrança judicial dos inadimplentes;

 Acompanhamento constante dos processos judiciais;

 Emissão de relatórios jurídicos dos serviços prestados sempre que solicitado.

O crescimento da inadimplência condominial é motivo de grande preocupação para síndicos e condôminos, e a crise política e econômica vivenciada em nosso país vem colaborando para o exponencial aumento desta inadimplência. Diante disso, a VexCond possui estrutura e equipe capacitada na recuperação das taxas em atraso ANTES do percurso da cobrança judicial.

Ações:

COBRANÇAS EXTRAJUDICIAIS

 Emissão de cartas personalizadas com o debito atualizado;

 Cobrança via telefone;

 Cobrança via e-mail;

 Inscrição dos inadimplentes no Serviço de Proteção ao Crédito (SPC)

 Cobrança através de SMS;

COBRANÇAS JUDICIAIS

 Ação de cobrança de execução de taxas condominiais em atraso;

 Execução de cheques sem fundos, emitidos em favor do condomínio;

 Cumprimento de sentença em que o condomínio é o autor.

O que queremos é otimizar o tempo dos condôminos com conveniência e praticidade na hora de reservar Churrasqueiras, Espaços Gourmet e Salão de Festas. O serviço de reserva de espaços controla via site a reserva dos espaços e cancelamentos. Os serviços são alinhados a Política do condomínio, como exemplo, o impedimento da reserva para os inadimplentes se for o caso.

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